ブース出店者募集要項


はじめに

ジャカルタ日本祭り 2023（以下、 JJM2023 という）実行委員会は、 一緒にイベントを盛り上げてくださるブース出店者を募集します。 出店にご関心がある方は、このブース出店者募集要項をご確認いただき、 期日までに応募申請をいただけますと幸いです。 いつも JJM にご関心・協力いただきありがとうございます。 皆様からの出店を心よりお待ちしております。


  • JJM2023 の概要

    1. イベント : ジャカルタ日本祭り 2023
    2. 開催日時 : 2023 年 11 月 18 日（土）・ 19 日（日） 10:00-21:00 頃
    3. 開催場所 : JIExpo（JIExpo 内の Gambir Expo エリア）
    4. 会場面積 : 約 30,000 平方メートル
    5. 実施体制
      • 主催： インドネシア日本友好財団
      • 協力： ジャカルタ特別州政府、在インドネシア日本国大使館、 ASEAN 日本政府代表部、国際交流基金、ジャカルタ・ジャパン・クラブ（JJC）、 PT. Ihza Integrated Consulting
    6. 公式委託業者

      PT. Tiyasa Kreasi Adhigana, Vin&Co Working, Jalan Cipinang Besar Selatan No. 8, Jatinegara, Jakarta Timur 13410 Jakarta, Indonesia, Email: info.kreasiadhigana@gmail.com

    7. 想定来場者（ターゲット）

      8. 学生・若者、ファミリー層を含むインドネシア人、在留邦人、日本文化愛好者、 日本関連商品の製造・流通業者等

    8. JJM の主な内容

      9. 両国の文化、芸能、各種展示、及び日イのアーティストによる公演等


  • ブース出店の概要

    1. ブース概要（サイズ及び価格）

      2. 下表のとおり、３種類のブースを販売します。いずれも、. 11 月 18 日と 19 日の 2 日間を通 じて出店する必要があります。また、 室内ブースはテナントごとにサイズやコンディショ ンが異なるため、ご応募いただいた後に事務局と要相談・調整 となりますのでご了承くだ さい。 ミニブースは数量限定で別途出店条件があるため、 7 ページをよく ご参照ください。

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    2. 申込み締切り

      3. 第一次締切り： 2023 年 9 月 30 日(土)

      • 13 ページ記載のリンクから、申込フォームに必要事項を記載の上、お申込みください。
      • 売り切れ次第申込受付を終了しますのでご了承ください。

    3. お支払い

      4. 支払期限： 2023 年 10 月 17 日(火)

      • 出店者は上記期限までに、出店費用の全額を支払う必要があります。
      • 期日までに支払われない場合は、申込みは自動的にキャンセルされます。
      • 税金（約２％） 、振込手数料等は、出店者様の負担となります。
      • 出店費用の支払後は、ブースを使用しない場合であっても返金はできません。
      • S申込み完了後、 JJM 事務局より折り返しお送りする請求書に記載の銀行口座にお振り 込みください。
      • 税金の支払いについて、 法人の場合はブース料金のみを請求書に記載の銀行口座にお 振込みいただき、納税手続きを別途行ってください。納税後は源泉徴収票（Bukti Potong） を(frtbooth.jjm2023@gmail.com).

        • 金額を加算した合計額を請求書に記載の銀行口座にお振込みください。


    4. ブース出店にかかる提供物品（予定）)
      • 下記の提供物品は予定であり、変更される可能性があります。
      • P出店者が上記物品を必要としない場合、公式委託業者に連絡する必要があります。なお、物品が不要であっても代替措置はありません。
      • ID カードの提供数を増やすことはできません。追加で必要な分はチケットのご購入をお 願いいたします。
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    5. 追加設備

      6. 上記「４．」に記載の提供物品のほか、追加で照明、音響、電源等の設備レンタルの希望が ある出店者は、 出店確定後に案内されるフォームを提出してください。

      • イベント直前や当日に現場で追加設備の依頼があった場合は必ずしも準備できるとは限 りませんので、必ず事前に申請してください。

    6. ブースの配置

      7. ブースの配置は、業種やゾーニング等を考慮して主催者が決定 します。

      ブースの配置にか かるすべての要望に沿うことは困難であることをご理解ください。 主催者は、一度決定した場所については変更が生じないように努めますが、やむを得ない 理由により変更されることもありますのでご了承ください。


  • テントブース（３ｍ×３ｍ）のイメージ

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    • 室内ブース（テナント）のイメージ

      • 下記写真は一例であり、テナントの場所ごとにサイズやコンディションに差があります。 室内ブース（テナント）をご希望の方は、応募後に調整させていただきます。

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      • ミニブース（２ｍ×２ｍ）のイメージ

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        【ミニブースの出展条件】

        1. インドネシアまたは日本で事業を行っている個人事業主または法人・団体。
        2. 屋台ブースで提供する商品/サービスが日本食や日本文化、日本製品等、日本に関連 のあるものであること が望ましい。（提供製品を明記）.
        3. ミニブースエリアでは、日本の夏祭り・縁日の雰囲気を演出すること を目的として おり 、その雰囲気づくりに協力していただける意思があること。
        4. 装飾はないため、店舗装飾は出店者の責任で行い、その装飾は日本のお祭りを想起 させる装飾であること。

      • 出店者規則

        1. ブース設営
          • てのブースは、主催者が指名した公式委託業者により設営等がなされる。
          • ブース及び全ての関連物品は、主催者が指名した公式委託業者の所有物である。こ のため、当該物品は出店者が適切に管理する必要があり、出店者は、物品の改変、 着脱、落書き、塗装、照明の設置変更、他の場所への移動等をしてはならない。上 記に違反する場合には、出店者は、当該行為により生ずる全ての損害を弁済する義 務がある。
        2. ブース出店内容や運営（出店者が準備すべきもの等）
          • ブース出店権利者（購入者）が他者に当日の運営を委託する場合は、予め申請が必 要かつ生じるトラブルの責任は権利者が全て負う。
          • ブース出店にあたっては、周辺の空いているスペースを含め、 ブースの外に荷物を 置くなど、与えられたブースの範囲を超えて展示等の活動をすることは認められな い。
          • 申込み時にあらかじめ申請した製品以外のものを展示又は販売することは認められ ない。違反がある場合、主催者又は公式委託業者は、当該違反にかかる注意又は罰 則を科すことができる。
          • 出店にかかる個人所有物、展示物等の安全管理は、出店者の責任とする。
          • 食事を提供するブースにおいてガスの使用は可能であるが、 3kg ないし 5.5kg の LPG ガスのみ（5.5kg 以上の LPG ガスの使用は認めない） とし、出店者にて必ず消火器 を準備すること。
          • コミックやアニメのような著作権に関する物品の販売は、正式な許可を得た物品の み販売可能。ブース申請時に、確認のため、許可を示す写真を提供すること。
          • 会場内でのアルコールの販売及び飲酒は禁止 する。仮に、本イベント開催場所にて アルコール販売がなされる場合、インドネシア政府の関係当局から罰則が課される 可能性がある。
          • 煙草の販売は禁止する。
          • 調理に必要な水は、各自で用意する必要がある。
        3. 搬入出
          • 設営及び撤去は、 主催者が指定した日時に行うこと 。 イベント開催中の設営・撤去 はできない。
          • 駐車費用が発生する場合は、出店者の負担とする。
        4. 照明・電力
          • 標準となる照明は公式委託業者により設置され、 １ ブースあたり４０ワットの照明 等が提供される。
          • 電力・照明の強化を含む全ての設置及び機材の増設は、主催者に指名された公式委 託業者が行うこととし、出店者自ら又は外部の業者による設置工事は認められない。 非公式業者を使用する場合、事前に公式委託業者に報告する必要がある。詳細につ いては、公式委託業者に問い合わせ、確認すること。
        5. 衛生管理
          • 搬入出やイベント実施のすべての期間を通じて、 出店者は、展示物、食品・飲料を 含むゴミの管理（廃棄を含む）等、各ブースの衛生管理に責任を有する。主催者は、 通路、共有部分の衛生管理に責任を有し、出店者によるゴミや建築残余物があり、 費用が発生する場合は、出店者が当該費用を支払う責任を有する。
          • 出店者は、再利用する段ボール箱等の管理においては、折りたたみ、紐で縛る等、 整理整頓する責任を有する。
          • 食品・飲料関連の出店者がゴミ（食べ残しや飲み残し）を捨てる場合は、会場の担 当者の指示に従う。
          • 食品・飲料の衛生管理については、各ブース出店者にて厳重に行うこと。
        6. 認められない行為
          • T周囲を危険にさらす機器の使用・行為は認められない。 .
          • P出店者による行為が来場者の邪魔になる、又は危険にさらす行為と見なされる場合 には、主催者は、当該行為をやめるよう出店者に求める権利を有する。
          • P出店者は、大音量で音楽を流す等、ほかの出店者の活動を妨げる行為をすることは 認められない。主催者及び公式委託業者は、メインステージ、サブステージでパフ ォーマンスがなされている際は、当該パフォーマンスの進行の妨げとならないよう、 各ブースにおける音量を小さくする等の対応を求めることがある。
        7. その他
          • 設営・搬入及び撤去工事の間、全てのブースの出店者及び非公式委託業者は、 ID カ ード及び靴を着用する義務を有する。
          • 一切の破壊行為を禁止する。設営、撤去工事におけるすべての関係者は主催者及び 公式委託業者により監督され、問題が生じた場合には主催者又は公式委託業者が警 告を行う 。
        8. 罰則
          • S設備、機材、建築物等に関する出店者による違反・過失は、当該出店者の責任とな る。
          • 電源設営に関し、非公式委託業者は主催者が用意した電源盤に接続することは許さ れない。出店者及び非公式委託業者は、主催者又は公式委託業者と事前に調整しな ければならない。上記に違反する場合、出店者及び非公式委託業者は、 Rp.5,000,00010 の罰金を科されることとなる。
          • 上記の規則は遵守されるべきもので、違反・過失等があった場合、主催者又は公式 委託業者は、下記の罰則を科すことができる。
            1. 注意又は警告
            2. 出店者及び物品の参加取りやめ
            3. 行政的処罰又は発生損害の弁済

      • スケジュール

        1. ブース出店に関するテクニカルミーティング（仮）

          2. 出店者（代表者）は必ずテクニカルミーティングに参加する必要があります。

          • 詳細が確定したら、メールにてご連絡します。
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        2. ブースの搬入・搬出スケジュール（仮）
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        3. 電力使用可能スケジュール（仮）
          • 電力は予定された時間内のみ使用可能です。
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      • 会場レイアウト

        • 各ブースの配置位置（案）は下図のとおりです。.

        レイアウトは暫定的であり、変更の可能性があります。

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      • ブース出店申込みフォーム・問い合わせ先

        • 下記 Google フォームよりお申込みください。 こちらをクリック

        第一次締切り： 2023 年 9 月 30 日(土)3

        売り切れ次第申込み受付を終了しますのでご了承ください。

        【問い合わせ先】

        • イベントの概要、出店、支払い等に関するご質問は、 下記メールアドレスまでご連絡く ださい。 メール受領後、担当者から確認のために連絡いたします。連絡がない場合は、 上記メールアドレスに再度ご連絡願います。

          • メール： jjm2023.boothregistr@gmail.com

        • ブースの設備、設営、パス等の技術的事項に関するご質問は、下記連絡先までご連絡く ださい。

          • 公式委託業者： ： PT. TIYASA KREASI ADHIGANA, Vin&Co Working

          住所： Jalan Cipinang Besar Selatan No. 8, Jatinegara, Jakarta Timur 13410

          メール： info.kreasiadhigana@gmail.com

          • スタンド担当: Novi / 0851 767 00168
          • イベント担当： Dayat / 0815 8515 4743
          • オペレーション・技術担当： Gerry / 0813 8988 6604