Komite JAK-Japan Matsuri 2018 Mencari Pengisi Acara (PENDAFTARAN TELAH DITUTUP)


Komite JAK-Japan Matsuri 2018 mencari pengisi acara/kegiatan untuk tampil di panggung utama, panggung kecil maupun di spot-spot acara di arena JAK-Japan Matsuri 2018 yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 dan 9 September 2018. Bagi masyarakat individu maupun group yang ingin berpartisipasi silahkan mengajukan pendaftaran ke Sekretariat JJM-2018 dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Pengisi acara yang diperlukan:

    Kami mencari pengisi acara/kegiatan untuk tampil di panggung utama, panggung kecil, maupun di spot-spot acara di arena JJM-2018 untuk tampil antara pukul 11:00 hingga 17:00, pada tanggal 8 dan 9 September 2018 (Sabtu dan Minggu). Pada JJM tahun ini, kami akan mengadakan festival musik yang merupakan special event dalam rangkaian acara persahabatan peringatan 60 tahun hubungan diplomatik Jepang-Indonesia yang akan berlangsung setelah pukul 17:00. Oleh karena itu pengisi acara yang kami cari adalah untuk tampil sebelum pukul 17:00.

  • Seleksi Kegiatan dan Pengisi Acara

    (1). JJM diselenggarakan dengan tujuan meningkatkan saling pengertian antara masyarakat Jepang dan masyarakat Indonesia pada umumnya, khususnya masyarakat Jakarta, sekaligus promosi bagi hubungan persahabatan kedua negara dengan memperkenalkan budaya kedua negara melalui kegiatan ini. Oleh karena itu, sekiranya acara yang ditampilkan dianggap menyimpang dari tujuan penyelenggaraan JJM atau bertentangan dengan ketertiban masyarakat, terkait SARA maupun mengandung unsur politis, maka kami tidak akan menampilkan (jika terdapat unsur-unsur tersebut di tengah-tengah penampilan maka kami akan segera menghentikan penampilan dan meminta pengisi acara untuk turun panggung).

    (2). Acara utama yaitu festival musik akan dimulai setelah pukul 17:00. Mengingat keterbatasan waktu dan tempat, maka kami akan melakukan seleksi dan membuat prioritas penampil yaitu diutamakan yang menyuguhkan bentuk kolaborasi Jepang-Indonesia agar sejalan dengan misi dari kegiatan JJM. Selain panggung utama dan panggung kecil, kami juga akan menyediakan spot-spot acara yang sementara disebut “plaza pertukaran” (nama masih bisa berubah) yaitu semacam arena yang terdapat di area JJM yang dapat dipakai untuk menampilkan kegiatan/acara. Bagi calon pengisi acara yang tidak memerlukan peralatan khusus dan tidak mempunyai preferensi untuk tampil di panggung yang mana, maka silahkan membubuhkan tanda (√) pada kolom Plaza Pertukaran atau “Yang mana saja”.

  • Subsidi Biaya

    JJM merupakan kegiatan budaya nirlaba sehingga pada prinsipnya kami tidak bisa memberi honorarium. Namun sekiranya pengisi acara akan memakai peralatan khusus maka kami akan mempertimbangkan subsidi untuk biaya transport peralatan yang jumlahnya akan ditetapkan setelah kami memutuskan untuk memberikan subsidi berdasarkan pertimbangan dan diskusi dengan pengisi acara.

  • Cara Pendaftaran

    Masyarakat/group yang ingin tampil, silahkan mengisi formulir yang terdapat di webpage JJM 2018 dan mengirimkan melalui email ke sekretariat JJM 2018: talent@jakjapanmatsuri.id dalam format PDF sebelum tanggal 24 Agustus 2018 pukul 16:00. Lampiran yang dibutuhkan: copy identitas penanggung jawab pengisi acara (KTP/SIM/KITAS/Passport), sertakan juga riwayat penampilan, foto/video (bila ada) atau cantumkan URL youtube, Instagram, dll.

  • Cara Seleksi
  • Komite akan menseleksi formulir pendaftaran yang masuk dengan mempertimbangkan point 2 di atas. Kami akan mengumumkan hasilnya kepada semua pendaftar sebelum tanggal 31 Agustus.

  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pendaftaran
    1. Mengenai waktu tampil dan jenis panggung, belum tentu dapat diberikan sesuai dengan keinginan pengisi acara karena harus disesuaikan dengan pengaturan run-down acara secara umum.
    2. durasi tampil adalah 15 menit, maksimal 20 menit per orang/group
    3. Komite akan menyediakan perlengkapan dasar di atas panggung. Jika pengisi acara memerlukan peralatan khusus, komite bisa memperkenalkan dengan agent penyedia alat namun biaya sewa ditanggung pengisi acara.
    4. Komite akan menyediakan “Talent-Pass” untuk pengisi acara + 1 manajer.
    5. Apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi melalui email ke talent@jakjapanmatsuri.id

<

(c)Kayanna Promosi Indonesia 2018